A Subprefeitura São Mateus com a preocupação de reduzir custos operacionais dos preços dos produtos e serviços utiliza há dois anos o sistema Pregão Eletrônico. Pregão eletrônico é utilizado para realizar propostas de solicitação, compras administrativas de bens e serviços comum, independente do valor estimado pela Internet, tendo como característica os lances eletrônicos que as empresas apresentam.

As empresas envolvidas não têm contato entre elas e nem com os servidores envolvidos.Na Subprefeitura São Mateus o pregão eletrônico desde abril de 2006, traz economia, celeridade e também contribui para transparência da compra pública. O Pregão surgiu em 2002 e na Subprefeitura São Mateus foi a segunda entre as 31 que existem a ter esta licitação.

A economia, em alguns casos, gira em torno de 30%, como por exemplo: areia média lavada.  Neste item, a Subprefeitura de São Mateus realizou a compra pelo valor de R$ 47.500,00, sendo que o valor em outros lugares chega a ser R$ 62.664,00 o metro ao cubo. Um dos serviços  que a subprefeitura solicitou que rendeu mais economia no valor total do orçamento foi a da laje  concreto armado B L , que 500 peças gira em torno de R$ 35.200,00 ,com pregão a compra passou a ser R$ 17.885,00, uma economia de R$ 17.315,00.

A importância do pregão eletrônico é democratizar o comércio e tornar mais eficiente e barato, aumentando a concorrência e gerando mais economia, simplificando muitas etapas mais burocráticas que tornavam a contratação com a administração pública lenta.

O pregão eletrônico é o processo de concorrência mais adotado atualmente na administração da Subprefeitura São Mateus e possui vantagens em relação ao processo de licitação convencional porque nenhum concorrente toma conhecimento da proposta do outro e a tomada de preços é rápida. O processo se realiza via Internet, e os vencedores só comparecem ao órgão pregoeiro para assinar o contrato de fornecimento do serviço ou material.