Para acessar o gmail clique neste link webmail.smpr.prefeitura.sp.gov.br
1 – Os servidores precisarão fazer algum cadastro? Ou alguma migração das suas informações? O e-mail seguirá com a mesma extensão @prefeitura.sp.gov.br ?
R: Não haverá qualquer cadastro, os usuários receberão as credenciais por e-mail e precisarão trocar a senha no primeiro acesso.
Os dados que estão armazenados na Prodam serão migrados pela empresa contratada, porem o histórico de e-mails copiado ou armazenado nas estações de trabalho serão migrados pelos proprios usuários, nós enviaremos um passo a passo depois da virada. O @prefeitura.sp.gov.br será desativado no dia 02/09.
2 – No segundo texto, consta uma data de extinção do e-mail para o dia 02/08. Qual a data correta?
R: Na verdade não se trata da extinção, no dia 02/09 precisamos que os usuários não façam qualquer alteração no Outlook e a partir dessa data começará a migração dos dados. Neste mesmo dia os usuários poderão enviar e receber seus e-mails através do Google.
3- Depois do anúncio da mudança, em quantos dias os e-mails serão desligados?
R: Você deve estar se referindo a desativação do @prefeitura.sp.gov.br, ele acontecerá no dia 02/09.
4 – Haverá um contato para tirar as dúvidas, além do SAC.
R: A equipe da ATSI será o canal para esclarecer as duvidas dos usuários. Mas gostariamos da sua ajuda para elaborar e-mails com dicas de uso a partir do conteudo que o Google fornece. Você pode dar uma olhada no link https://gsuite.google.com.br/learning-center/
5 – Vamos criar um espaço no site, para que as pessoas tenham acesso rápido as sua informações.
R: Acredito que o próprio site https://gsuite.google.com.br/learning-center já tem muita informação para os usuários mais ansiosos.
6 – Quantos e-mail serão criados? Qual a quantidade de dados que será realocado?
R: Serão criados mais de 6.500 usuários e iremos movimentar mais de 2 Terabytes de dados nesse projeto
7 – Qual a economia para Pasta?
R: Além dos ganhos em produtividade que a ferramenta traz, passaremos de uma Caixa de E-mail 150 vezes maior do que a fornecida atualmente pela Prodam para a maioria dos nossos usuários. Haverá uma economia de R$ 500.000,00 por ano.
8- Há algum motivo para não termos feito isso antes?
R: O projeto está em pauta a mais de um ano porém não houve condições de contratar antes.