A CAPPS reunir-se-á ordinariamente mediante calendário previamente estabelecido de acordo com a demanda dos processos encaminhados à Comissão.
As reuniões se realizarão em data e horário estabelecido pelo presidente da CAPPS que através da Secretária Executiva fará a convocação dos representantes das secretarias envolvidas com antecedência de no mínimo 3 (três) dias úteis.