O Excel é usado em larga escala na maioria dos processos dos diversos órgãos da Administração Direta e Indireta da PMSP. O conhecimento da ferramenta permite acelerar processos, planilhas de acompanhamento, cálculos financeiros, auditorias internas. A boa utilização do Excel facilita a disponibilização e o entendimento dos dados, cumprindo as diretrizes da transparência de dados, obrigatória a todos os níveis de Governo.
OBJETIVO
Potencializar o uso da ferramenta EXCEL nas atividades cotidianas do servidor.
CONTEÚDO
1. Localizar, abrir e encerrar o Excel;
2. Identificar os componentes da planilha (células, linhas e colunas) e das barras de ferramentas do Excel (botões básicos das barras de menus);
3. Inserir e apagar colunas, linhas;
4. Redimensionar linhas e colunas;
5. Digitar, copiar, colar, preencher e apagar células, conteúdos de células;
6. Utilizar o preenchimento automático;
7. Utilizar as quatro operações aritméticas básicas (soma, subtração, multiplicação e divisão);
8. Utilizar a função MÉDIA;
9. Utilizar a função lógica condicional “SE”;
10. Formatar a planilha incluindo destaques em cores, preenchimentos variados e outros;
11. Incluir formas gráficas de identificação (setas, outras formas gráficas);
12. Classificar os dados da planilha;
13. Filtrar os dados da planilha;
14. Criar gráficos rápidos a partir de uma planilha;
15. Visualizar a impressão;
16. Inserir cabeçalho e rodapé na planilha;
17. Acertar a impressão;
18. Copiar uma planilha dentro e fora da pasta de trabalho;
19. Mover uma planilha dentro e fora da pasta de trabalho;
20. Excluir uma planilha;
21. Salvar uma pasta de trabalho;
22. Enviar uma pasta de trabalho por e-mail;
23. Utilizar funções Lógicas, Financeiras, Estatísticas, Matemáticas, de Pesquisa e de Banco de Dados, de acordo com o conhecimento prévio dos alunos;
24. Identificar referências relativas e absolutas;
25. Importar e exportar dados entre EXCEL e ACCESS;
26. Consolidar tabelas e dados entre planilhas e pastas;
27. Proteger de células, planilhas e pastas;
28. Compartilhar pastas de trabalho entre membros da equipe, quer com acesso via Microsoft OneDrive ou rede;
29. Criar e alterar gráficos;
30. Utilizar e Aplicar a Tabela Dinâmica;
31. Utilizar funções condicionais e seu alinhamento;
32. Utilizar funções de concatenação;
33. Utilizar funções de PROC V e PROC H;
34. Outras funções.
PÚBLICO-ALVO
Destina-se a todos os servidores, principalmente àqueles envolvidos com apresentação de dados. É obrigatório o conhecimento prático do Windows 7 ou superior para manejo das ferramentas do Excel. Prioritário para os servidores com menor grau de conhecimento do software.
METODOLOGIA
Aulas práticas no laboratório de informática com aplicações baseadas em atividades cotidianas internas e externas ao serviço público.
CARGA HORÁRIA
15 horas.
AVALIAÇÃO
Frequência 100%
Conceito BOM.