Uma das principais características da carreira APPGG é a possibilidade do exercício descentralizado, o que faz com que sua lotação possa ser flexibilizada de acordo com as necessidades da Prefeitura de São Paulo e das habilidades de cada servidor. Dessa forma, a lotação em outra pasta pode ser solicitada pelo APPGG ao entrar em contato com a Divisão de Alocação e Monitoramento de Carreiras Transversais, divisão com essa atribuição no órgão gestor.
Nesse momento, a realocação por solicitação do APPGG funciona seguindo as seguintes etapas:
- O APPGG sinaliza o desejo de realocação por e-mail e uma entrevista é marcada para que seja refinado o perfil e motivações para a solicitação;
- Após a entrevista, o perfil do servidor é analisado e uma combinação entre sua formação, histórico e experiência é feita com o Plano de Atuação Institucional (PAI) elaborado pelas pastas prioritárias;
- O APPGG entra em contato com as chefias dos projetos indicados pela Divisão e agenda uma entrevista para entendimento mais aprofundado dos projetos;
- O APPGG sinaliza para a Divisão de Alocação e Monitoramento a pasta selecionada dentre as propostas, pactua com sua chefia direta na pasta atual sua saída para que nenhum projeto ou atividade fique sem encaminhamento, bem como a data de entrada na pasta futura;
- O APPGG sinaliza a Divisão de Alocação e Monitoramento a data pactuada, para que sejam seguidos os trâmites formais de realocação e a portaria seja publicada.
No presente momento, as pastas prioritárias dentro da Prefeitura de São Paulo são: SME, SMS, SMADS, dada a atuação finalística das mesmas; e SGM, que, embora não seja finalística, é amplamente responsável por agir de maneira transversal dentro dos principais desafios da Prefeitura de São Paulo.
Na medida em que se trata de alocação de pessoas em projetos e o APPGG em contato se concentre em uma ampla gama de áreas de atuação que não dentro das presentes prioridades, a combinação com outras possibilidades de alocação será considerada, visando uma atuação estratégica do servidor.