Como acessar o SEI

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema interno da Prefeitura do Município de São Paulo, para a utilização dos órgãos e servidores que os compõe, em seu cotidiano de trabalhos. Cidadãos e cidadãs também podem ter acesso a processos, documentos ou informações, no Módulo de Consulta do SEI ou, se preferir, realizar o procedimento para Pedido de Vistas.

O SEI é um sistema acessado pela internet, seu endereço é https://sei.prefeitura.sp.gov.br.

 

Imagem da url do SEI

 

A tela de acesso do SEI irá abrir. Nela, preencha os campos indicados abaixo com os seguintes dados:

Imagem da tela de acesso do SEI - usuário e senha

  1. Usuário: Nome de usuário da rede da prefeitura.
  2. Senha: Senha da rede da prefeitura.
  3. Órgão: Escolher a sigla da secretaria, subprefeitura, fundação ou autarquia onde trabalha.
  4. “Lembrar“: Selecione essa opção para que o sistema guarde seu nome de usuário e órgão, tornando mais rápido o acesso.
  5. Clique em “Acessar” para entrar no SEI.

 

ATENÇÃO: a Senha é de uso pessoal e intransferível. Manter o sigilo da senha é responsabilidade do servidor.

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CADASTRO DE USUÁRIOS(AS)
Para se cadastrar no SEI é preciso realizar os seguintes passos:

1º Passo

Enviar pedido ao administrador local ou Chefe de Gabinete contendo:

a. Nome Completo;
b. Login de Rede da PMSP (Letra e 6 números);
c. Unidade de Lotação. 

  2º Passo

O administrador local ou o Chefe de Gabinete entrará em contato com o SEI Suporte, para que o cadastro seja realizado

 3º Passo

A Equipe do SEI Suporte responderá à solicitação e realizará o cadastro. Com o acesso concedido, você poderá acessar o SEI por aqui.

 

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Como o SEI funciona na Prefeitura de São Paulo

A implantação do processo eletrônico na Prefeitura de São Paulo foi feita de forma gradual, por migrações de tipos de processos.

Assim, os processos iniciados em papel, que já estão em trâmite, continuarão seguindo seu curso normal em papel. Apenas os novos documentos produzidos no âmbito do SEI estarão vinculados a um processo eletrônico.

  • Autuação de processos

Qualquer usuário pode iniciar um processo SEI.
Não é mais necessário o envio dos documentos para o setor de autuação.

  • Expedientes

No processo eletrônico, tudo tramita em processos, não há mais trâmite de documentos do processo.

  • Referências

Documentos digitalizados e outros documentos externos devem ser referenciados em documento interno gerado e assinado no SEI. Utilize o Link SEI para isso!

  • Guarda

Documentos recebidos em papel devem ser digitalizados e inseridos como documentos externos no processo eletrônico, em formato PDF. Originais devem ser guardados pelas unidades de protocolo e juntados em um processo do SIMPROC, com o assunto 130 “Arquivo corrente de documentos físicos do SEI” e sub-assuntos correspondentes ai assuntos do processo no SEI.

  • Consulta de processos

Processos públicos ou restritos que passaram por usa unidade podem ser consultados por meio do recurso de Pesquisa ou mantidos em Acompanhamento Especial para o acompanhamento do seu trâmite.

O Pedido de Vista é analisado pela unidade em que o processo se encontra. Após o autorizado, o usuário interno inicia processo do tipo “Pedido de Vista”, com os documentos para vista em único arquivo PDF. Endereço de acesso ao processo ficará disponível para o interessado por 30 dias.