No Dia Nacional da Inovação (19/10), a Prefeitura de São Paulo lançou um novo aplicativo para smartphones que vai facilitar a atuação dos Microempreendedores Individuais (MEIs) da Capital. Com o aplicativo MEI Nota Fácil, que é gratuito e será disponibilizado inicialmente em versão beta para Android na Google Play, os MEIs poderão emitir notas fiscais de forma rápida e consultar suas notas emitidas, entre outras opções. Mas atenção, o aplicativo é de uso exclusivo dos MEIs paulistanos prestadores de serviço.
Construído com MEIs e para MEIs, o aplicativo MEI Nota Fácil é fruto de um trabalho intenso de diversos setores da Prefeitura de São Paulo, com iniciativa da Secretaria Municipal da Fazenda, e tem como objetivo tornar mais simples o dia a dia dos microempreendedores paulistanos que se formalizaram como MEIs. Em poucos passos e de forma intuitiva, os usuários da nova ferramenta conseguirão emitir suas notas fiscais com rapidez e facilidade, melhorando a dinâmica de seus negócios.
Nesta versão beta serão oferecidas aos usuários do aplicativo três funcionalidades básicas:
- Cadastro: será possível realizar o cadastro inicial no Sistema da NFS-e de forma simples, por meio de um fluxo guiado.
- Emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônicas (NFS-e): Os usuários do aplicativo, depois de devidamente cadastrados, conseguirão emitir as notas fiscais em poucos passos, apenas disponibilizando as informações básicas sobre o serviço realizado e com possibilidade inclusive de identificar o cliente, quando ele desejar. Além disso, o MEI poderá compartilhar a nota emitida com seu cliente, reforçando a imagem de regularidade de sua atuação profissional.
- Consultas: Com o aplicativo será possível ao MEI consultar todas as suas notas fiscais emitidas, inclusive com busca por período de tempo específico ou pelos dados do tomador do serviço
Além destas três funcionalidades, o aplicativo MEI Nota Fácil também permitirá aos usuários o cancelamento de notas fiscais emitidas com alguma incorreção.
Vale lembrar que o uso do aplicativo será opcional e aqueles que desejarem utilizar o Sistema Online da NFS-e por meio de navegador web continuarão com esta opção.
Usuários - A cidade de São Paulo possui mais de 343 mil microempreendedores individuais cadastrados no sistema da Nota Fiscal. Em 2021, os MEIs paulistanos emitiram cerca de 400 mil notas fiscais – apesar de expressivo, o número mostra que existe possibilidade de aumento na formalização dos serviços prestados.
Durante a criação do aplicativo, o (011).Lab, da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia, que já havia atuado para simplificar o caminho do MEI até a emissão da nota fiscal dentro do Sistema da NFS-e, entrou em ação. Foram quatro etapas de desenvolvimento, em que 2 mil microempreendedores individuais foram consultados, a experiência desses usuários foi mapeada e protótipos foram criados e depois validados. O MEI Nota Fácil resolve as principais “dores” dos usuários, pois a utilização dele é simples e intuitiva.
O aplicativo será lançado numa versão beta, que ainda poderá passar por correções pontuais, de acordo com o retorno verificado junto aos MEIs que optarem por utilizá-lo na emissão de suas notas fiscais. As futuras melhorias no aplicativo vão priorizar as sugestões dos microempreendedores, reforçando a busca da Prefeitura de São Paulo pela melhoria constante da qualidade dos serviços prestados aos cidadãos.
Canais - A Prefeitura de São Paulo oferece diversos canais de atendimento para os pequenos empreendedores paulistanos que estão com dúvidas e buscam orientação. A Ade Sampa, agência vinculada à Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Trabalho e Turismo, conta com uma ampla equipe de atendimento para tirar dúvidas sobre a instalação e utilização do aplicativo.
A Ade Sampa oferece atendimento pelos telefones (11) 4210-2668, WhatsApp (11) 99708-5130 e (11) 99449-1311, e-mail atendimento@adesampa.com.br ou presencialmente em um dos postos do Cate, Descomplica ou Subprefeituras por meio de agendamento pelo Portal 156.