Total de títulos e peças do acervo do CEDOC/SEME em 26/10/2009

TIPO DE DOCUMENTO	TÍTULOS	PEÇAS
Livros	3.039	3.289
Periódicos - média de 5 fascículos por título	437	2.185
CD-ROM	263	263
DVD	43	43
Fitas de vídeo	292	292
Separatas	194	194
Caixas temáticas (caixa box) - média de 50 documentos por caixa	154	7.700
Pastas temáticas (pendulares) - média de 30 documentos por pasta	736	22.080
Pastas temáticas (tipo A-Z) - média de 100 documentos por pasta	48	4.800
Pastas e arquivos digitais (nos computadores)	8.274	69.764
Arquivos digitais (nos CDs das Bases de Dados)	12.294	12.294
TOTAL	25.774	122.904

  

Informatização - Programa WINISIS
A biblioteca utiliza o programa WINISIS para elaboração de suas bases de dados. Trata-se de software livre, gratuito, liberado pela UNESCO. Atualmente está disponível em sua versão 1.5 (Build 3)

BASE	CONTEÚDO	REGISTROS
ARTIGO	Criada em fevereiro de 2002 é o catálogo das separatas e dos artigos de periódicos relacionados a esporte, lazer e recreação, localizados na coleção de periódicos da biblioteca, e também dos artigos digitalizados de originais ou capturados/obtidos na Internet.	1.988
BIBLIO	Criada em dezembro de 2001 para catalogar e indexar as obras (todo ou parte) do acervo de livros, teses, folhetos, fitas de vídeo, CDROM, DVD e as pastas e caixas temáticas (separadas em grandes áreas, a saber: PMSP, SPM, SEME, SEME-UNIDADES, Assuntos Gerais, Esportes Gerais e Modalidades Esportivas). Esta base substituiu os arquivos de fichas tradicionais e possibilitou a catalogação e indexação de ‘partes’ de livros e também o registro, controle e indexação das pastas e caixas da hemeroteca temática (em formato tradicional ou digital), incluindo os documentos contidos nas mesmas, além de links para documentos relacionados aos assuntos, disponibilizados na Internet e sites.	4.843
CONCUR	Criada em fevereiro de 2003, reúne todos os atos relativos aos concursos realizados pela PMSP publicados no DOM, com ênfase para a área esportiva.	493
COTPAT	Criada em janeiro de 2006, reúne Informações sobre atletas do COTP (resultados obtidos).	Fase teste 186
COTPDI	Criada em janeiro de 2006, reúne Informações sobre dirigentes e técnicos esportivos do COTP.	Fase teste 9
LEGIS	Criada em janeiro de 2002 com a finalidade de registrar: - legislação municipal relacionada à gestão da SEME (leis, decretos, portarias, despachos, ordens internas, pareceres, resoluções, entre outros); - todos os atos editados na administração da SEME, publicados em diário oficial; - legislação em âmbito estadual e federal relacionada às diretrizes da SEME. Estamos inserindo os dados retrospectivos do cadastro da legislação da SEME desde 1977, pois esta base substituiu os arquivos de controle elaborados em documentos texto e planilhas eletrônicas. Todos os documentos registrados estão sendo digitalizados e links para acesso ao documento integral são disponibilizados.	9.463
LEITOR	Criada em dezembro de 2005 para registro de informações relativas aos leitores cadastrados na Biblioteca.	Fase teste 61
PATROC	Criada em janeiro de 2005 tem como finalidade monitorar as informações relativas às organizações que patrocinam o esporte brasileiro, bem como os eventos esportivos, as equipes, os esportistas e as modalidades patrocinadas.	155
PERIOD	Criada em abril de 2002 para substituir o fichário manual ‘kardex’, reunindo as informações relativas aos títulos de periódicos, com a descrição da coleção disponível na biblioteca e de títulos de periódicos disponibilizados na Internet ou em formato digital, abrangendo esportes, educação física, lazer e recreação.	461
PERSON	Criada em dezembro de 2005 para registro de informações relativas a personalidades do esporte (atletas, dirigentes, técnicos, cronistas, árbitros, entre outros), especificando dados biográficos, área de atuação, função, equipes, delegações, recordes, sites pessoais, etc...	149
PESQUI	Criada em dezembro de 2005 para registro das informações relativas às pesquisas realizadas pela Biblioteca: clientes, assuntos e material fornecido, com possibilidade de reuso das informações e realização de estatísticas.	1.958
SECRET	Criada em novembro de 2004, reúne informações relativas aos secretários de esporte da PMSP, recuperando a história da SEME por meio da atuação de seus secretários, especificando: dados biográficos, período de gestão, realizações, publicações geradas, documentos, fotos, etc. Nesta base os registros relativos a cada secretário de esporte estão sendo construídos a partir de relatórios, reportagens, publicações oficiais. Todos esses documentos são digitalizados e ficam armazenados e disponíveis para consulta a partir de links diretos da base. Lista de Secretários	37
SELESP	Criada em abril de 2003 para registrar: - legislação esportiva (todos os tipos de atos) em âmbito municipal, estadual, federal e internacional; - legislação referente ao histórico da SEME e à Biblioteca da SEME (todos os tipos de atos publicados no DOM).	462
SITES	Criada em agosto de 2006 para registro de informações sobre sites de interesse para pesquisas.	Fase teste 4
UNESPO	Criada em abril de 2007 com o objetivo de reunir informações sobre as unidades esportivas existentes na cidade de São Paulo: Clubes esportivos sociais, Balneários, Mini-Balneários, Centros de Esportes e Lazer, Centros Educacionais e Esportivos, Estádios, Ginásios, Autódromos, Centro Olímpico.	Fase teste 47
UNSEME	Criada em janeiro de 2006 para registro de informações sobre as unidades esportivas da SEME: Balneários, Mini-Balneários, Centros de Esportes e Lazer, Centros Educacionais e Esportivos, Estádios, Autódromo, Centro Olímpico (legislação, atividades, endereço, etc...).	48
Total	em 22/10/2009	20.544