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Secretaria Municipal de Cultura


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Recomendações aos usuários

Os documentos armazenados neste Arquivo são únicos e insubstituíveis. Pedimos, por gentileza, que
sigam as seguintes orientações para nos ajudar a salvaguardar nosso acervo.

  • Na sala de consultas, não é permitida a entrada de objetos que possam causar danos aos documentos, comprometer a segurança do Acervo e das instalações, tais como comidas e bebidas, canetas, borrachas, líquidos corretores, instrumentos cortantes.
  • O manuseio incorreto ou sem proteção dos documentos constitui importante fator de deterioração.
  • É permitido o uso de máquinas fotográficas, computadores portáteis e telefones celulares. O celular deve ser mantido em modo silencioso e, quando necessário, atenda-o fora da sala de consulta. Cuide de seus equipamentos eletrônicos e de outros materiais, pois eles são de sua inteira responsabilidade.

Na consulta, o usuário também é responsável pela preservação da integridade dos documentos,
e precisa estar atento a regras básicas, tais como:

  • virar as páginas pelo meio sem molhar os dedos;
  • não fazer "orelhas"
  • não usar clipes para marcar as páginas de livros e documentos – substituir por uma filipeta de papel;
  • não apoiar os braços sobre os documentos.

  • É permitido fotografar o material pesquisado - mediante autorização e procedimentos usuais da seção responsável - sem o uso de flash.
  • Para consultar os documentos, o uso de luvas é obrigatório e, caso necessário, máscaras também podem ser oferecidas pelo AHM. O uso desses equipamentos visa à saúde dos consulentes e à preservação do Acervo.

  • Durante a consulta, os documentos devem estar sempre bem apoiados. Evite:

  • levantá-los ou manuseá-los nas beiras da mesa de apoio ou fora dela. As boas práticas de manuseio são fundamentais para proteger o documento de qualquer dano que delas possa advir;
  • os documentos de grande formato encontram-se em risco devido à fragilidade pelo seu tamanho e dificuldade no seu manuseio. Sempre que consultados, devem estar totalmente apoiados e na horizontal.

  • Caso seja necessário fazer alguma anotação, por favor, não escreva sobre o documento e nem no documento. Essas ações podem causar danos graves na superfície do papel.
  • Abra apenas uma pasta, caixa ou pacote de cada vez para evitar a mistura de papéis entre os arquivos; certifique-se de devolver as pastas com os documentos na ordem original em que as recebeu.
  • Não tente forçar a abertura dos documentos. Caso você tenha dificuldades, a equipe terá prazer em ajudá-lo(a).